Госорганам в России разрешат хранить сканы документов на компьютере вместо бумажной версии

22 июня, IrkutskMedia. Госорганам, операторам связи и персональных данных, а также рекламораспространителям разрешат не хранить бумажные документы. Вместо этого можно будет сохранить отсканированную копию на компьютере, заверенную электронными подписями всех сторон договора. Соответствующий законопроект разработан рабочей группой «Связь и IТ» экспертного совета при правительстве России. Документ сейчас проходит межведомственное согласование. Переход на электронный документооборот позволит бюджетам всех уровней сэкономить не менее 50 млрд рублей ежегодно. Об этом сообщает ИА IrkutskMedia.

Проект представляет собой поправки в закон «Об электронной подписи», пишет газета «Известия». Год назад их принятие инициировал интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев.

По экспертным оценкам, приведенным в пояснительной записке к законопроекту, совокупные расходы российской экономики на хранение, обработку и уничтожение бумажных документов превышают 200 млрд рублей в год. Использование электронных дубликатов документов позволит минимизировать эти расходы.

«Предприятия вынуждены фактически дублировать документооборот: в электронной форме для собственного бизнеса, бумажной форме для проверяющих», — объяснила куратор рабочей группы «Связь и IТ» Ирина Левова.

Уже сегодня государственные и муниципальные органы при рассмотрении обращений граждан или оказании госуслуг обязаны одновременно с бумажным носителем формировать электронные дубликаты документов.

Согласно проекту электронные дубликаты госорганы также будут формировать для всех создаваемых документов, которые по закону нужно хранить более трех лет. У граждан появится возможность бесплатно получать эти электронные дубликаты.

В пояснительной записке к законопроекту сказано, что использование электронного документооборота между ведомствами позволит бюджетам всех уровней потенциально экономить не менее 50 млрд рублей, с учетом затрат на переход на электронный документооборот.