Молодежный форум "Байкал": примат формы над содержанием
2 февраля, IrkutskMedia. Участники круглого стола, посвященного увеличению эффективности форума «Байкал», предложили перейти от хозяйственных вопросов к смыслообразующим при подготовке мероприятия. Эксперты отметили, что с годами форум становится все более формализованным и превращается в «тусовку» на берегу Байкала, несмотря на то что по изначальной идее он должен рождать новые смыслы. Однако все организационные силы уходят лишь на «форму» без учета «содержания» — информационного оформления и наполнения форума. Эксперты предлагали приглашать для освещения мероприятия профессионалов, задавать темы форума, исходя из интересов молодежи — основной целевой группы «Байкала». Услышаны ли будут эксперты — покажет время. Об этом сообщает ИА IrkutskMedia.
Председатель общественного совета при министерстве по молодежной политике Приангарья Татьяна Токарева во вступительном слове отметила, что «Байкал» — визитная карточка молодежи Байкальского региона и одно из главных событий, которое готовит министерство молодежной политики Иркутской области.
«Есть несколько полярных точек зрения о прошлом, настоящем и будущем форума, и, я надеюсь, они будут высказаны спокойно. Если я высказываю свое мнение, то оно работает только на конструктивное будущее форума», — сказала Татьяна Токарева.
Член Общественной палаты Иркутской области, руководитель «Клуба публичной политики» Павел Степанов обозначил, что докладчики намерены проанализировать работу форума и предложить пути повышения его эффективности.
«От эффективности зависит тот пассионарный толчок, который ребята должны привозить домой, чтобы заряжаться энергетикой, компетенцией и ресурсами. Происходит ли это — мы сегодня и посмотрим», — заявил Павел Степанов.
Первым докладчиком была журналистка Валентина Синявская, которая в 2016 году выиграла на форуме грант на реализацию своего проекта. Она сосредоточила внимание на информационном освещении и работе в социальных сетях мероприятия. Выводы Валентины Синявской были неутешительны — группы форума в соцсетях не обновлялись с июня и даже не чистились от спама; найти раздел, посвященный форуму на сайте министерства, непросто; новости на сайте и в соцсетях откровенно протокольные и неинтересные. Даже оформление текста признано нечитабельным.
«СМИ пишут об открытии, приезде высоких лиц, защите проектов и закрытии. Если произойдет курьезный случай, СМИ тоже об этом напишут. Мероприятие формализовано, и все из ряда вон выходящее привлекает внимание журналистов не потому, что они плохие, а так как нужны интересные инфоповоды», — сказала Валентина Синявская.
Также она обратила внимание на то, что у форума нет команды, которая занималась бы организацией мероприятия от начала до конца — следила бы за активностью в интернете и «вкусно» подавала информацию. Еще одним недочетом организации форума является обратная связь — например, нет информации о судьбе обладателей грантов на «Байкале».
Министр по молодежной политике Иркутской области Александр Попов отметил, что форум финансируется только за счет региона и выделяемых средств на привлечение профессионалов не хватает.
Следом выступила волонтер-организатор форума «Байкал» в 2016-2017 годах Анна Мащенко. Она обратила внимание на отсутствие сбалансированной программы мероприятия, слабое стимулирование волонтеров, некачественный отбор участников, а также неактивное привлечение спонсоров и НКО.
Татьяна Токарева начала свое выступление с того, что назвала Минмолодежи Иркутской области «уникальным сообществом чиновников», которое строит работу с общественными организациями.
«Я думаю, что слабым местом форума „Байкал“ может быть то, что большая часть финансирования не тратится на программную часть. По этой причине мы выходим из мероприятия без новых смыслов. Проведения молодежного форума в недоступной части области — на Малом море — не совсем эффективно, так как туда трудно добраться. Кроме того, мероприятие проводится в разгар туристического сезона, поэтому не удается собрать большое количество молодежи. Оргкомитету нужно работать в направлении снижения необходимых затрат», — заявила Татьяна Токарева.
По ее мнению, никто не интересуется тем, что актуально и интересно для молодежи.
Министр же в своем выступлении начал говорить о том, что денег на организацию выделяется мало, рассказывать об инфраструктурных проблемах, которые мешают провести «Байкал» на высоком уровне — то есть опять начал рассуждать о «форме».
«Профессиональная команда — это моя мечта, как и у всех здесь. Однако министерство финансов считает, что это роскошь», — отметил Александр Попов.
Павел Степанов спросил о том, есть ли возможность создать отдельную дирекцию из представителей НКО, которая займется программными вопросами. Министр сказал, что он «за».
Политолог и общественник Алексей Петров выступил с пламенной речью о смысле круглого стола и всего форума «Байкал».
«Когда мы говорим о тематике, то ее „заужение“ требует более масштабной подготовки. Нельзя за три месяца собрать 500 человек на форум, например, по экологии. Форум будет летом, но до сих пор непонятно, о чем он будет. Давайте узнаем, что думают участники форумов, давайте активно вести социальные сети, давайте узнаем, что стало с победителями грантов», — сказал Алексей Петров.
Комментируя итоги круглого стола, Павел Степанов заявил, что профессионалы и идеи есть.
— Нам говорят денег нет, но вы трудитесь. Мы немного сузили и примитизировали тему стола. Идея следующая — сейчас «Байкалом» занимается оргкомитет, состоящий в основном из сотрудников министерства по молодежной политики. НКО и общественников никак не поощряют, кроме как участием в «Байкале». Мы хотим создать дирекцию, которая бы профессионально занялась организационными вопросами. Министерство сейчас объективно не справляется с этим. Команды, которая занималась организацией форума в течении шести лет, уже нет. Профессиональная команда нужна для нескольких целей — информационное освещение, отбор участников, рефлексия проектов и приглашение экспертов. Но для этого нужны ресурсы. Мы не можем приглашать для этого студентов, которые только учатся работать. Дирекция должна получать все необходимые ресурсы для этих целей, не для зарплат сотрудникам, а для организации и разработки программы. В техзадании закупки есть все эти цели, но на практике все отдают одному подрядчику, который либо делает это сам, либо отдает эти полномочия на субподряды. Мы предлагаем разбить лоты, — заявил Павел Степанов.
Напомним, что у международного молодежного форума «Байкал» может смениться директор. На первом заседании по подготовке форума было сообщено о новых управленческих подходах в реализации проекта. В том числе, по словам министра по молодежной политике Иркутской области Александра Попова, у проекта может сменится новый директор. Однако конкретную персону чиновник не озвучил. Дирекцию молодежного форума может возглавить Петр Трескин.
Ранее ИА IrkutskMedia сообщало, что Контрольно-счетная палата Иркутской области (КСП) находит нецелесообразным повышение расходов на проведение молодежного форума «Байкал». По мнению КСП, повышать расходы на проведение мероприятия на 1,4 млн рублей (до 11,3 млн рублей) в 2018 году нецелесообразно. Траты на проведение форума требуют большую часть финансов по программе «Выявление, поддержка и обеспечение самореализации талантливой и социально активной молодежи». По данным КСП, доля трат на мероприятие в 2016 году – 49,3%, а в 2017-м – 33,8% от ресурсного обеспечения программы.
Напомним также, что в 2014 году Минспорта Иркутской области без аукциона передало подведомственной организации 7,5 млн рублей для проведения лагеря «Байкал 2020». Антимонопольная служба признала министерство виновным в нарушении законодательства о конкуренции.
Справка: В 2006 году был впервые проведен молодежный фестиваль «Молодежь Прибайкалья». Его организаторами стали областной комитет по молодежной политике совместно с молодежной инициативной группой участников референдума по объединению Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа. В 2007 году агентство по молодежной политике и региональное отделение «Молодой Гвардии Единой России» организовали совместный проект – обучающий лагерь «Молодежный кадровый резерв». В 2008 году он был переименован в межрегиональный молодежный лагерь «Байкал-2020». Годом позже лагерь обрел международный статус и был включен в федеральный план мероприятий по празднованию года молодежи в России. В 2017 году проект сменил название на международный молодежный форум «Байкал».
ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ:
Молодежный форум «Байкал» может обзавестись новым директором
КСП считает нецелесообразным проведение молодежного форума «Байкал»
Самые свежие новости Иркутска без спама и обсуждений
вступай в группу ИА IrkutskMedia во «ВКонтакте»
вступай в группу ИА IrkutskMedia в Facebook
вступай в группу ИА IrkutskMedia в Twitter
Вступайте в группу «Бизнес в Иркутской области» в Telegram
